怎么发函终止合同

发函终止合同应当遵循一定的格式和内容要求。以下是一个合同终止通知函的示例模板，您可以根据实际情况进行调整：

合同终止通知函

尊敬的[对方公司名称]：

感谢贵公司长期以来的大力协助和配合。关于我司与贵公司于[合同签订日期]签订的《[合同名称]》，合同将于[合同到期日期]到期。基于公司经营策略调整或其他原因，我司现决定，在合同到期后，不再与贵司续签合同。我司将严格依据合同约定与贵司结清双方已经发生的权利义务。

一、合同基本信息

1. 合同名称：[合同名称]

2. 合同签订日期：[合同签订日期]

3. 合同到期日期：[合同到期日期]

二、终止合同原因

[此处详细说明终止合同的具体原因，例如：公司经营策略调整、合同履行过程中出现的问题、违约情况等。]

三、后续安排

请贵公司于接到本通知后三日内派人前来协商有关合同解除的善后事宜。我司将严格按照合同约定和相关法律法规处理合同解除后的相关事宜。

四、法律依据

本通知依据《中华人民共和国民法典》第四百六十五条依法成立，仅对当事人具有法律约束力。

五、签名及日期

特此通知。

[发函公司名称]

[发函日期]

请注意，终止合同前应确保已经充分履行了合同中的义务，并妥善处理好合同解除后的相关事宜。如果对方对合同终止有异议，可以通过协商或法律途径解决。在发送正式的通知函之前，建议先与对方进行充分沟通，以减少不必要的误解和纠纷。