人事文员有哪些权限
人事文员的具体权限可能因公司而异,但通常包括以下几个方面:
员工考勤管理
负责员工考勤的统计,制作考勤日报表和每月人员流动统计表。
处理员工的请假、放假手续,以及查卡、监卡和加班请求手续等。
员工合同与档案管理
管理员工合同、档案的归类和保管。
负责员工入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续的办理。
保险与福利管理
办理员工保险手续,包括社会保险和住房公积金等。
部门协调与沟通
协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。
负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
招聘与培训
协助人事部门主管按招聘流程进行新员工的招聘工作,包括入职的准备与进行后序工作。
负责新员工入职培训管理工作,跟进各培训工作的落实情况。
文件处理与记录
处理人力资源部门相关的文件起草、复印、流转、档案等方面的事项。
负责全公司人员档案的电脑化创建与管理。
会议与来访接待
接听、转接电话,接待来访人员。
负责会议安排和来访接待工作。
其他行政事务
负责总经理办公室的清洁卫生。
管理公司钥匙、宿舍名单修正和月底水电计算等。
建议:
每个公司的具体职责和权限可能有所不同,建议参考公司内部的详细岗位职责文档。
人事文员应尽职尽责,积极回报请示,确保在权限范围内完成工作。