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档案丢失了怎么办?可以补办吗?

100次浏览     发布时间:2023-05-06 08:07:53    


自己一直没有管理过档案,怎么去查询档案所在地?

1、毕业时间不久,档案可能还在学校,而且学校是最初转寄档案的地方,你可以先联系学校档案室负责管理档案的老师,或者找到之前邮寄档案的辅导员,问问档案还在不在学校或者是寄去了哪里。

2、另外你也要自己想想毕业时有没有签过第三方,或者自己的第一份工作单位性质,如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,那么档案有两种去处,要么就是在户籍地的人才市场,要么就是在单位所在地的人才市场。

3、当然,单位具备档案管理权限的就不用说了,通常都是在你入职的时候,就要你将自己的个人档案转到单位人事部保管的,如果你在国企或者事业编制等这类型的单位上过班,那么你就可以直接联系人事部查询。

以上几个地方,只要不出意外大多是能找到的,意外是指派遣地址或者收件人电话填错,就会被退回,在退回的过程中会有丢失的风险。

还有一个就是学校这边确定寄出去了,但是接收地找不到的,要么就是邮寄途中弄丢了,要么就是接收地这边弄混了信息,录入信息不正确,不过这种情况比较少。

但总归也是属于档案不见了的情况,那么档案丢失可以补办吗?档案丢失自然是可以补办的,只要你学历是真实的,毕业证还在,学校也还在正常运行,但是怎么补办档案呢?

在确认档案丢失后,要先开具一份档案遗失证明,哪里丢失的就去哪里开具,有就业单位的可以找单位开具,人才中心弄丢的就找人才中心开具,自己手上弄丢的就直接找学校。

手写一份学籍档案补办的申请书,和负责的老师对接好办理流程,了解清楚补办档案所需的材料,带上自己的个人证件去学校相关部门一一补办自己的学籍材料。

要记住,所有资料均需要盖公章,再由学校有关负责人审核,所有资料经审核后,学校会在新的档案袋上贴上密封条,盖上骑缝章,然后提交到就业指导中心登记录入。

补办完成后档案的存放问题也是一个很重要的问题,如果单位有档案保管权限的,可以将档案放在单位,没有档案保管权限的可以放在户籍所在地的人才中心。

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