投标为什么要副本

投标文件需要准备正本和副本的原因主要包括：

方便查阅：

正本作为签字盖章的原件，在评标时供评委查阅，而副本可以是正本的复印件，方便多位评委同时查阅。

备案资料：

向主管部门提交备案时，副本可以作为备案资料使用。

存档需求：

招标方和投标方需要对投标文件进行存档，正副本数量足够有助于满足双方存档的需求。

防止意外损失：

在投标文件递交和评标过程中，可能会出现文件遗失或损坏的情况，提供副本可以降低这些风险。

法律效力：

正本具备法律效力，是投标的正式文件，而副本通常作为正本的补充或备份。

区分正副本：

正本和副本在封面上应明确标注，以便区分。

需要注意的是，正副本内容必须保持一致，如果出现内容不一致的情况，以正本为准。此外，具体需要多少副本，应根据招标文件的要求来确定