专利外观怎么退费

专利外观退费的步骤如下：

书面申请

提出书面请求退款，并说明理由。

附上相关证明文件，例如费用收据复印件、邮局或银行的汇款凭证等。

填写《意见陈述书（关于费用）》

在退款请求中明确注明申请号或专利号。

提供要求退款的款项信息，如票据号、费用金额等。

列出收款人信息，包括姓名、地址、邮政编码、开户行、账号等。

提交材料

将所有相关材料邮寄到国务院专利行政部门指定的地址。

法律依据

根据《中华人民共和国专利法实施细则》第九十四条，多缴、重缴、错缴专利费用的，可以在缴费日起3年内提出退款请求，国务院专利行政部门将予以核实并退还。

时间限制

退款请求必须在缴费之日起一年内提出，超过这一期限的退款请求通常不再被受理。

特殊情形

如果已经启动了某个程序（如实质审查）但后来撤回申请或申请被视为撤回，且该程序尚未产生实际成果，可以请求退回相应程序的费用。

对于进入实质审查阶段的发明专利申请，在第一次审查意见通知书答复期限届满前主动撤回申请的，可以请求退还50%的专利申请实质审查费用。

总结：

准备材料：书面申请、费用收据、汇款凭证等。

填写申请表格：《意见陈述书（关于费用）》。

提交申请：邮寄到国务院专利行政部门。

注意时间：在缴费之日起一年内提出退款请求。

特殊情形：注意主动撤回申请时的费用退还规则。