整理卷宗的原因和目的主要包括以下几点：优化卷宗管理系统：通过整理卷宗，可以建立一个清晰、高效的卷宗管理体系，使文件的管理和使用更加便捷。节省存储空间：整理过程中可以去除无用和重复的文件，从而减少存储空间的占用，提高存储效率。提高工作效率：整理后的卷宗更易于查找和归档，可以显著减少文件损坏和遗失的风险
